Здравствуйте!
[info]pinarik

Меня зовут Дмитрий Литвак, и вы в моем ЖЖ.

Управление проектами и самоменеджмент - две темы, которые составляют механику моей жизни. "Механика" - это означает "как я это делаю". Есть вопрос, который определяет более глубокую сферу. Этот вопрос звучит как "Зачем?". Но здесь есть несложный ответ - "Чтобы не было мучительно больно за бесцельно прожитые годы". Новизна - вот то, что меня привлекает, поэтому занимаюсь развитием новых бизнесов, каждые два-три года меняя предметную область. В начале девяностых, покинув трепетно любимый токарный станок, я торговал мороженым в электричках, рекламными площадями, потом поднимал финансовую компанию, потом... Да важно ли? Если ты понимаешь суть - то предметная область не очень важна, было бы интересно и масштабно. Правда, есть и цена вопроса. Мои провалы - тоже масштабные, хоть и интересные. Однако когда в те же девяностые я подавал документы на первую визу в США, то представил бумаги, подтверждающие мою подпись под третью миллиарда оборота тогдашней компании. Главное - ты можешь выбирать, чем заниматься. Но две вещи остаются неизменными: проекты и ты сам. Механика проектов и механика меня.

Я пишу о том, что позволяет мне добиваться желаемого. В 2002 году опубликованы первые статьи о пинарике и других ТМ-инструментах. В 2003 году открыт некоммерческий портал об Управлении Проектами - PMinfo.ru
Мне интересно общаться с думающими людьми, делиться и обмениваться находками.

Подписчикам рассылки сайта Pinarik.ru доступны новые материалы об оригинальных инструментах самоменеджмента.

27 августа 2009г. Опубликована статья "Пиндикатор: пинарик в числах".
01 сентября 2009г. В рассылке вышла статья "Пинаруч: привычки оптом".
07 сентября 2009г. В рассылке вышла статья "Трехлинейка Литвака и суперпамять".
08 сентября 2009г. По горячим следам заметки о мнемотехнике в рассылке вышла заметка "Пинчётки: карманная энциклопедия техник развития".
22 сентября 2009г. В рассылке вышла заметка "Карандаш-хронометраж: волшебная палочка тайм-менеджмента".
26 сентября 2009 г. Объявление! У вас есть свой вариант пинарика? Отлично, пишите мне, сделаем ему поддомен, как, например, для оригинального пинарика ЖЖ-пользователя tutor_s: tutors.pinarik.ru. Сможете поставить редирект на свою страницу, или непосредственно у меня разместить свою статью и файлы для ваших читателей. Все уже известные мне пинарики будут оподдоменены по умолчанию, замечания-исправления авторов принимаются.
11 октября 2009 г. Порталом "Школа Жизни" опубликована моя заметка "Деньги детям не игрушка?"

Скоро в рассылке: "Тонкости настройки Outlook: о пользовательских представлениях", "ТМ-восьмушка: уникальный вариант бумажного расписания", "Смысл жизни как инструмент самоменеджмента: об иллюзиях, неправдах и наболевшем", "Из личного арсенала: 10 пуль для хронофагов".
Ваше имя: *
Ваш e-mail: *
После нажатия на кнопку "Получать статьи" вы попадете на страницу подтверждения подписки, где можете продолжить регистрацию в системе рассылок, а можете просто закрыть страницу, и все равно через пару минут вам придет письмо с подтверждающей ссылкой. Отписаться от рассылки вы сможете в любой момент - в каждом письме в самом низу есть специальная ссылка, логинов-паролей не потребуется.

 

Бизнес-ужин 18 ноября 2009 г.
[info]pinarik
18 ноября 2009 года сообществом ZUBRY.ru проводится бизнес-ужин с моим докладом "Что наша жизнь? Венчурный проект. О практике инновационного бизнеса и тайм-менеджмента". Место проведения - Кафе “Рояль” Москва, Земляной Вал, дом 34, стр.4.
Подробнее о мероприятии - здесь.

Календарик-пинарик: Как перестать лениться
[info]pinarik

Pinarik.Ru
Дмитрий Литвак, Litvak@Pinarik.Ru
2002 г.

К русской классике «Что делать и кто виноват?» постепенно и неумолимо добавляется третий вопрос: «Как перестать лениться?». Отлично.

Как замотивировать себя на реальные и, главное, регулярные действия по планированию и анализу эффективности использования времени? Пост-тренинговые эффекты имеют гнусное свойство рассасываться, как швы на сеансе Кашпировского. Потому как не изнутри они проросли, эффекты эти, давление привычек всей пред-тренинговой жизни так или иначе возобладает. Лично я пришел к выводу, что нужен некий механизм, который бы служил и мотиватором, и напоминатором. Так сказать, ПоГоловеСтучатором.

Мой персональный ПодЗадПинатор выглядит следующим образом

Видели трехгранные календари-пирамидки? Так вот это что-то похожее, только свернуто из листа бумаги форматом А4. На одной из граней напечатан нарисованный в Excel календарь на год, но не просто на год, а еще и на всю прошлую и всю возможно-будущую жизнь.

Что сие сооружение содержит:

  1. Строка в основном прожитых лет.
  2. Текущий год. Строка – месяц, с квадратиками дней.
  3. Строка в основном будущих лет.
  4. Несколько строк для перечня ключевых целей.
Читать далее )

Скачать:

1. Пинарик формата А5 doc, 130Kb | zip, 11Kb
2. Пинарик-пирамидка doc, 153Kb | zip, 13Kb
3. Пинарик в Excel от Виталия Королева XLS, 25Kb
4. Пинарик в Excel от Игоря Ерошенко - XLS, 56Kb
5. Веб-сервис в идеологии пинарика - система Worktrek.ru или web.pinarik.ru
6. Веб-сервис по распечатке пинарика. Вводим год рождения - получаем бланк. http://denvor.ru/art/misc/pinarik.htm
7. Лайт-версия пинарика, с вертикальной ориентацией месяцев и без строк лет от Eagleee. Читать здесь.
8. Вариант в PDF от Алексея Рубцова здесь.




HotLog

Идеология TIME и дети: лучшая инвестиция
[info]pinarik
Говорят, что дети - цветы на могилах родителей. Не согласен.
Наши отношения с детьми - это ярчайшая иллюстрация того, как мы понимаем-воспринимаем концепцию взаимоувязанности времени, информации, денег, энергии, эмоций. Что может быть лучшим объектом инвестиций, чем дети? О, нет, я не о дорогой школе. Я о TIME. Потому что за TIME отвечаю лично я, а дорогая школа - это слив ответственности. Итак, пример.

Скажите, что вы делаете с той мелочью, которая скапливается в карманах? Я лично каждый вечер эти монетки выкладываю в коробку, стоящую на тумбочке в коридоре. А нечего брякать потому что. И вот копятся там копеечки-рублики-пятачки, и, что делать с ними, чаще всего непонятно. Ну, ладно, крупные купюры, то есть монеты, можно выбрать и что-то купить. Но вот мелочь... Подрастут дети – уж они-то найдут применение этому стратегическому запасу местами цветных металлов, а что делать с деньгами до того светлого момента? В банк отнести, положить на депозит «Детский вклад». Мда, смешно.

Однако был день, и у дня был вечер, и звенели монетки, высыпаемые в коробочку, и было ниспослано мне озарение, плодами коего здесь и делюсь. Я вдруг понял, что знаю, как сделать из килограмма мелочи состояние. Хорошо, закончим с прелюдией, перейдем к делу.

Моему сыну 6 лет, шустрый парнишка, читает, считает, побеждает скрипку, хулиганит – все как у всех. И дочка, трех лет. Играли мы с ними на даче как-то в магазин, сын мгновенно научился торговаться и делал это с видимым удовольствием, смеху было столько, что хоть кино снимай. Я модифицировал веселье в весьма забавный процесс, который можно развивать практически бесконечно. Мы стали играть в бизнес.

В нашей игре всё начинается с того, чем у многих бизнесменов эти игры заканчиваются. То есть с отмывания денег. Выбранные из коробки штук двести рублевых монет были тщательно вымыты, после чего установлены простые правила, которые уровень за уровнем изменяются.

На первом уровне беседка на участке назначена магазином, куда стащены игрушки, книжки и прочая дачная дребедень. Сын – хозяин магазина и продавец, маленькая ему помогает, я – покупатель, прихожу к нему с теми самыми отмытыми деньгами, покупаю всякие разности. По ходу пьесы роли спонтанно меняются, вплоть до того, что, когда я был продавцом, в магазине нарисовался бандит и с криком «Это ограбление!» умыкнул коробочку с деньгами и еще что-то из товара по мелочи. Разумеется, после длительной погони по участку преступник нами с дочкой был схвачен, повязан, судим Чрезвычайной Двойкой, осужден и заперт в кладовке мотать срок.

Отсидев положенное и осознав свое темное прошлое, раскаявшийся мелкоуголовный элемент с чистой совестью вышел на свободу и вернулся к честному труду на благо общества. Но ведь бизнес – такая штука... Раз попробовав, уже не бросишь. И мы стали открывать магазин уже по правилам, и торговать с умом.

Прежде всего введено понятие рабочего дня. День начинается с подсчета наличности, долгов, товара, завершается тем же самым плюс подведением итогов, как поработали. Затем заведены маленькие коробочки четырех разных цветов: белого, зеленого, желтого, красного. Красная коробочка появилась чуть позже, в ней лежат листочки с цифрами, об этом ниже. Белая коробочка – для выручки текущего дня. В зеленую откладываем деньги на две статьи расходов – «аренду» и «зарплату». Идеи аренды и зарплаты ребенком в целом поняты, хоть и не до конца, но для игры хватает. Желтая – это запас, резервный фонд. Устанавливаем его в 10 монет, и поддерживаем на этом уровне. Редко пользуемся резервом, но идея должна в детской головке отложиться.
Красная коробочка – это долги. Поскольку играть в простой обмен монет на товар быстро наскучило, продукцию стали закупать. В гараже и на кухне. А какие закупки без взятия на реализацию? Так что необходимость и выгодность разумного кредита мы признаем и пользуемся им.

Игровой цикл примитивен (с одним условием – в течение «дня» товары в основном проданы, плюс оплачены все расходы) и вряд ли нуждается в детальном описании. Однако есть один-единственный момент, который мы постоянно отслеживаем в игре. Это Cash Flow, то есть поток наличности. Причем отслеживание выполняется визуально, на листочке бумаги в клеточку, где рисуется три составных столбика.

Левый – это резерв (желтая коробочка). Сознательно вынесен отдельно, чтобы формировалось понимание того, что эти деньги – вне текущих операций. Средний – это то, что у нас есть, – товар в ценах закупки, наценка на товар (ну, знаю, знаю, не по учебнику, но ведь для ребенка), касса (белая коробочка), деньги на расходы бизнеса (зеленая коробочка). Правый столбик – это наши долги за товар (переменная величина) плюс аренда-зарплата (чаще всего фиксированное значение) и (!) доход бизнесмена в три монеты.

Глядя на три столбика, очень просто получить у ребенка ответ на простой вопрос: «Ты лично на свой доход сможешь сегодня купить себе конфету за одну монету?» Ах, все деньги зависли в товаре... Ах, ты говоришь, что резерв же есть... Ага, сейчас, как же. Забудь про резерв, это не на конфеты, это на проблемы.

Очень качественные разговоры идут за этим занятием. Интересно, когда же ребенок меня спросит: «Папа, так получается, что деньги сами по себе ничего не стоят? А почему тогда вокруг них весь этот балаган?...» Главное, что, когда спросит, станет понятно – родился новый миллионер. Пока же вот думаем, что хватит торговать, нужно что-то производить начинать. Торговая сеть между беседкой, гаражом и домом у нас есть, а со своим производством масса прибыли выше. Глядишь, эдак со временем и до выпуска IPO доберемся.

Заметка опубликована на портале "Школа Жизни" - http://shkolazhizni.ru/archive/0/n-29954/

Карандаш-хронометраж: волшебная палочка тайм-менеджмента
[info]pinarik



О тайм-менеджменте существует масса мифов и откровенных "неправд". Разное говорят и пишут. Например, что перед тем, как использовать инструменты самоорганизации необходимо разобраться со своими целями. Не мешало бы и смысл жизни постичь. А то как же, типа, рулить собой, не имея стратегии? Оно, конечно, где-то верно. Персональная миссия, долгосрочные планы... Ладно, об этих заблужениях будет одна из следующих заметок, а пока - поговорим о хронометраже.

Хронометраж - одна из самых популярных, но наименее технологически проработанных тем. Идея-то проста: сделать анализ того, куда уходит время, и изменить порядок его расходования к собственному удовольствию. Но вот как на практике это реализовать? Советуют фиксировать все активности, на которые уходило более 10 минут. В итоге получим картинку, над которой и будем работать.

У меня подход к хронометражу простой. Во-первых, ведется постоянно, как и денежный учет, в рамках Фактора Дисциплины (это принцип такой, как-нибудь позже опишу). Во-вторых, делается крупными мазками. Для учета времени я использую коммуникатор и одну из программ учета финансов. Раз в час коммуникатор издает специфический "Бип!", после чего нажатием одной кнопки запускается пальцеориентированная утилита ввода данных. Я разношу прошедший час по заранее заданным категориям. Например: четверть часа - на категорию "Старый бизнес", еще где-то четверть часа гонял практики с использованием пинчеток (категория "Практики"), а вот куда делись оставшиеся полчаса - допустим, не могу вспомнить. Вроде бы что-то делал, а что именно - не соображу, текучка (это категория "Неосознанно"). Для бестолковых затрат есть категория "В песок". Внесение занимает 20-30 секунд.

А если нет КПК или другой умной железки?

В этом случае всё еще проще.

1. Берем шестигранный карандаш.
2. Проводим ножом в середине карандаша круговую бороздку.
3. Каждую половину снова размечаем пополам, и еще раз - чтобы получилось восемь равных участков.
4. На участке возле резинки пишем названия областей жизни, обязательно заводим область "Песок", где будем отмечать пустые затраты времени. Остальное - на ваш вкус. Это могут быть такие области, как "Учеба", "РаботаНаСебя", "РаботаНаДядю" - всё, что есть желание проанализировать.
5. Да, еще понадобится ежечасная напоминалка - таймер или будильник в телефоне.
7. Свободные семь областей - это на неделю учета.




Как работает карандаш-хронометраж.

Допустим, в 15 часов у вас пикнул будильник. Достаем из кармана карандаш, вспоминаем, куда потратили четвертинки прошедшего часа, и ногтем делаем отметки в соответствующей области. Кстати, тут же становится очевидной польза от запараллеливания и совмещения задач. В одну область входит десять отметок, то есть, один карандаш позволяет нам получить "градусник" для ежедневного замера 15 часов в шести разрезах (10х15х6=900минут=15 часов).

Думаю, принцип ясен, подход легко модифицируется под задачи конкретного пользователя. При желании данные в конце дня могут быть перенесены в таблицу для дальнейшей обработки.

Одним из самых важных эффектов использования карандаша является мгновенная обратная связь по категориям "Песок" и "Неосознанное". Когда человек видит, как "градусник" в этих разделах неадекватно быстро ползет вверх, то отношение к предстоящему часу резко меняется. Ведь когда он пройдет, придется снова расписаться в неорганизованности.

Трехлинейка Литвака и суперпамять.
[info]pinarik
Знаете, что такое трехлинейка Литвака? Нет, эта трехлинейка не имеет отношения к знаменитой "мосинке". Трехлинейка Литвака - это такой принцип. Все просто: используемые мной техники самоменеджмента имеют тройное дублирование. То есть, каждый метод реализуется тремя способами. Эти способы можно условно расположить на трех линиях:

Умное железо ---Х---Х---О---О---О---Х---Х---
Умные предметы ---О---О---Х---О---Х---О---О---
Умный мозг ---О---О---О---Х---О---О---О---

Исходя из текущих потребностей, я всегда могу реализовать ту или иную задачу тем или иным способом. Мне очень нравится работа со списком задач на коммуникаторе, однако если по какой-то причине умная железка недоступна - я легко перескочу на бумажное расписание, то бишь на линию умных предметов. А можно перейти на третью линию, и отказаться от бумаги, используя специальные техники запоминания больших объемов данных. Держать в памяти сотню задач - это просто. Вот об этом-то я и хочу сегодня поговорить.
Читать далее )

Пиндикатор, или пинарик в числах
[info]pinarik
Когда мы пользуемся пинариком, то регулярно возникают периоды "отката". То есть, такие моменты, когда работа с табличками целей и времени становится рутиной. Ну, да, утром и вечером отмечаем утекающее время. И что с того? Ведь мотивирующий фактор времени лучше оценивать в каких-то количественных и описательных критериях. Многие совершенно логично расцвечивают пинарик. Один цвет для продуктивного дня, другой - для дня так себе. Однако по прошествии небольшого времени становится понятно, что такого рода оценка приводит к вполне пресказуемому результату: соотношение времени колеблется где-то возле 50 на 50. Статистика замечательного сервиса Worktrek.ru это прекрасно показывает:

image

54% против 46%. И стоит ли возиться с пинариком, если результат столь предсказуем? Стоит, если дополнить его пиндикатором. Сначала рассмотрим принцип, а потом - один из возможных способов реализации.

1. Каждый день нашей жизни в той или иной мере включает элементы "глобальных областей". Например, Бодо Шефер определяет пять таких областей: "Здоровье, финансы, связи, эмоции, смысл жизни". А вот Алекс Шалман - уже десять: "Здоровье и спорт, образование, карьера и деньги, общественные отношения, дом и семья, характер, эмоции, привычки, жизненная цель, духовное развитие". Уверен, что суть ясна, и каждый в состоянии выделить такие сферы для лично себя.

Читать дальше... )

Итак, пиндикатор можно сравнить со спидометром. Кстати, еще один анекдот.

Пустыня, ползет человек, натыкается на кувшин, трет - а оттуда джин.
- Ну, говори одно желание, чего хочешь.
- Хочу домой! - хрипит человек.
- Ладно, пошли.
- Но я хочу быстро!
- Тогда побежали.

Таблица в GoogleDoc
http://spreadsheets.google.com/ccc?key=0Ar-0q4FbCjk2dGNVeGtvcnVsaHQ2ODM3cjFxQkpDeEE&hl=en
Файл в Excel
http://pinarik.ru/pindikator.xls

Чтобы добраться от Москвы до Питера за полтора часа, нужен самолет. Можно и на поезде, но тогда 6-8 часов. Можно и пешком. Но это совсем долго. Если пиндикатор показывает, что коэффициент полезного действия человека где-то в районе плинтуса, то с чего он решил, что достигнет тех самых целей, которые гордо обозначил себе в табличке пинарика? Пиндикатор четко показывает узкие места и позволяет мысля глобально - действовать локально. Главное - это все-таки действовать, час за часом, день за днем. И в какой-то момент вдруг понимаешь, что ап! - ты изменился. Ты уже другой. Вот вроде бы совсем недавно полз, но в сравнении со многими окружающими, идущими пешком, ты летишь. Да, падения, срывы и откаты неизбежны, мы ведь не роботы. Однако вы ведь знаете, в чем разница между победителем и побежденным? Правильно, разница лишь в том, что победитель поднялся на один раз больше.

Memento Yandex, или когда время не работает на нас.
[info]pinarik
Я думаю, читатели простят мне несколько провокационный заголовок этой заметки. А поводом для ее написания послужило одно недавнее наблюдение. Какое-то время назад меня пригласили для проведения короткого практического семинара в Клубе Школы Своего Бизнеса ( http://www.msktreningi.ru/company/shsb/v-investmen/ ). Темой семинара был микс из применяемых мной подходов и техник в области управления проектами и тайм-менеджмента. Преподавание не есть мой бизнес, но я с удовольствием изредка практикую такие вещи, в порядке, так сказать, "общественной нагрузки". Да и пообщаться с практиками всегда полезно и интересно.

Поскольку заявленная тема неисчерпаема, мы прообщались вместо двух часов почти пять, и расстались довольные друг другом. Так вот к чему я всё это рассказываю-то. Разумеется, при подготовке встречи попросил организаторов дать мне несколько человек, для предварительного обсуждения плана - кому что интересно было бы услышать из того, что я могу рассказать. Разумеется, перед тем, как позвонить будущему участнику встречи, то бишь начинающему предпринимателю, захотелось узнать - а с кем буду общаться. Разумеется, пошел на поклон к Яндексу с Google. И, введя полученные имена участников, был озадачен. О них ничего не было известно... Ладно , вру, о бизнесе одной из участниц поиск кое-что знал. Одно-единственное стародавнее объявление.Читать дальше... )

Пинарик вглубь, или мой бумажный органайзер
[info]pinarik
У меня есть сложившаяся система организации личной работы, описание которой - тема одной из следующих публикаций. В системе используется некий метод и связка КПК, Outlook, некоторых веб-сервисов, однако бывают такие ситуации, когда существует необходимость рулить днем с листа. То есть, иметь дневное расписание на бумаге, тем более что все равно всегда с собой органайзер формата А5 на разъемных кольцах, в котором и пинарик, и стратегия.

Мне никогда не нравились традиционные органайзеры с их линейной "вертикальной" структурой дня. Мой подход требует возможности иметь обзор всего дня и гибко оперировать задачами, но как быть, если расписание на бумаге? Как развернуть клеточку пинарика в день? Вот как это выглядит:

image

Шаблон формата А5 в DOC-файле доступен здесь, об остальном - ниже.



Читать дальше... )

Скачать:
1. Шаблон формата А5 в DOC-файле доступен здесь
2. Вариант Александра Могильникова - http://www.pinarik.ru/#alex Я, честно говоря, восхищаюсь этим человеком. Расписание начинается в 5 утра. А вам слабо? Мне точно слабо.

Дружим с Twitter
[info]pinarik
Пинарик в системе twitter.com http://twitter.com/Pinarik

Home